- カテゴリー
- コラム
- タグ
- Creator
はじめに
Zoho Creatorなら簡単にアプリが作れると聞いたけど、いざデータを扱おうとすると、少し複雑に感じる…
――と、思ったことはありませんか？
その感覚は正しいものであり、Zoho Creatorを理解するための第一歩です！
Zoho Creatorを初めて利用する場合、アプリの核とも言える「データの入れ物」、
Zoho Creatorの機能名で「アプリケーション」「フォーム」「フィールド」を理解することが重要です。
本記事を読み、これらの要素とその関係性を理解すれば、「データの入れ物」を正しく設計できるようになります。
アプリ開発がぐっと進めやすくなるはずですので、ぜひ本記事と一緒にZoho Creatorを操作してみてください！
アプリケーション・フォーム・フィールドの仕組み
アプリケーション・フォーム・フィールドの関係性
アプリケーション・フォーム・フィールドの関係性は、Excelファイルに例えると非常にわかりやすくなります。
- アプリケーション ＝ Excelファイル全体
- フォーム ＝ ファイル内の各シート
- フィールド ＝ シート内の各列（A列、B列…）
３つの関係性をイメージしてみよう
まずはじめに、これから作るアプリを「一つの大きなExcelファイル」だと想像してみてください。
Excelファイルだと、
- ファイル（＝アプリケーション）を作る
- その中に「顧客リスト」や「商品一覧」といったシート（＝フォーム）を追加する
- 各シートに「氏名」「商品名」「価格」などの列（＝フィールド）を作って情報を整理をする
このような手順を辿るはずです。
Zoho Creatorの構造も、上記の流れと同じです。
では、それぞれの役割をもう少し詳しく見ていきましょう。
- アプリケーション：すべてのデータの「保管庫」
アプリケーションは、これから作る仕組み全体の「保管庫」であり、データベースそのものです。
先ほどの例で言えば、Excelファイル全体にあたります。
Zoho Creatorで新しいアプリケーションを作成した瞬間に、
Zohoのサーバー上にあなた専用の巨大なデータ保管庫（データベース）が自動的に用意されます。
この保管庫のすごいところは、データが増えても自動で容量を広げることもできることです。 - フォーム：データを集める「入力シート」
フォームは、アプリケーションという保管庫の中で、
特定のデータを集めて保存するための「入力シート」のような役割をします。
Excelでは「ファイル内の入力シート」がこれにあたります。
例えば「従業員」というフォームを作ると、従業員の情報を格納するための専用テーブル（表）が
バックエンド（アプリの裏側）に自動作成されます。
ユーザーが情報を入力する際の窓口となり、集めたデータを整理整頓する中心的な部品と言えます。
各テーブルは一つひとつのデータ（レコード＝行）とデータの項目（フィールド＝列）で構成され、
まさしくExcelシートのような見た目でデータを保存します。 - フィールド：情報の「項目」を決める列
フィールドは、「フォーム」というシートの中の「列（カラム）」にあたります。
名前や年齢、電話番号などの収集したい具体的な項目を定義します。
それぞれのフィールドには、
「ここは文字を入力する場所（テキスト）」
「ここは数字を入れる場所（数値）」
というように、データの種類を設定できます。
こちらの機能も、セルの書式設定で「文字列」や「数値」を決めるExcelの機能とそっくりです。
フォームの編集画面で使いたいフィールドをドラッグ＆ドロップで配置するだけで、
裏側のテーブルに対応する列が自動的に作られていきます。
3つの要素の連携プレーを整理しよう
この「アプリケーション ＞ フォーム ＞ フィールド」という階層構造は、
実際にZoho Creator上ではどのように作られるのでしょうか？
具体的な手順を紹介する前に、まずは大まかな流れを通して、その連係プレーを理解しましょう。
- 「アプリケーション」を作成する ⇒ 専用のデータ保管庫（データベース）が丸ごと用意される。
- 「フォーム」を作成する ⇒ 保管庫の中に、特定の情報（例：従業員情報）を整理するための新しい表（テーブル）が作られる。
- 「フィールド」を追加する ⇒ その表の中に、どんな情報を入れるかの項目（列）が定義される。
上記の連携プレーによって、複雑なデータベースの知識がない人でも、
簡単かつ効果的に情報を管理する仕組みを作ることができます。
面倒な裏側の設定はすべてZoho Creatorが自動でやってくれるので、
私たちは「どんなデータを集めたいか」に集中できるのです。
実践！アプリ・フォーム・フィールドを作ってみよう
それでは、実際にこの3つの要素を作成する具体的な手順を見ていきましょう。
Step 1: アプリケーションの作成
まずは、すべての土台となるアプリケーション（保管庫）を作ります。
１）creator.zoho.com にログインします。
２）Zoho Creatorにログイン後、左メニューから「開発>ソリューション」をクリックし、
「+ソリューションを作成する」をクリックします。
３）アプリケーション新規作成画面に遷移するので、「最初から作成する」の「作成する」をクリックします。
４）アプリケーションに名前を付け、「アプリを作成する」をクリックします。（例：従業員管理アプリケーション）
５）「アプリを作成する」をクリックした後、アプリの作成が完了するまで待ちます。
Step 2: フォームの作成
次に、アプリケーションの中にデータを入れるためのフォーム（Excelのシートに該当）を作ります。
１）アプリケーション作成後に自動遷移する画面で「新しいフォームを作成」をクリックします。
（画面上部、アプリ名のすぐ右にある「+」アイコンからも追加できます）
２）フォームの作成方法画面で、今回は「自分で作成＞最初から」をクリックします。
３）フォームに名前を付け、「フォームの作成」をクリックします。（例：「従業員」）
なお、ここで登録する名前は、データベース内のテーブル名として扱われます。
Step 3: フィールドの作成
最後に、フォームに情報を入力するためのフィールド（Excelの列に該当）を追加します。
１）フォームに名前を付けた後に自動遷移する画面で、画面左側に並んでいるフィールド部品の一覧から、必要なものをフォーム上にドラッグ＆ドロップで配置します。（例：「名前」や「メール」フィールド）
２）必要なフィールドを配置し終えたら、画面右上の「完了」をクリックして保存します。
これで完了です！
あなたのアプリケーションに、データを入力・保存するための基本的な仕組みが出来上がっているはずです。
この3ステップを繰り返すことで、アプリの機能をどんどん拡張していくことができます。
作ったアプリとフォームの確認方法
1）ハンバーガーメニュー（図の中の三本線）＞「ソリューション」をクリックし、Zoho Creatorのトップページに遷移します。
２）作ったアプリをクリックします。
３）アプリケーションをクリックすると、ライブモードでアプリが開きます。
（ライブモードとは、実際のフォームの入力などを試せる画面です。）
左のメニューにこのアプリが持つフォームが表示されているので、
フォーム名「従業員」をクリックし、アプリのフォームのページにアクセスします。
４）情報を入力後、「送信する」をクリックし、データが保存できることを確認します。
５）保存したデータを見るために、「従業員 レポート」をクリックします。
クリック後、入力したデータを確認できるレポート画面に遷移します。
まとめ
本コラムでは、Zoho Creatorでアプリを開発する上で最も基本となる
- アプリケーション
- フォーム
- フィールド
という3つの要素の関係性について、Excelの各機能に例えて解説しました。
これらを改めてまとめると、下記のとおりです。
Zoho CreatorをExcelで例えると…！
- アプリケーションは、すべてのデータを格納する「Excelファイル全体」
- フォームは、情報を整理する「ファイル内の各シート」
- フィールドは、具体的な項目を定義する「シート内の各列」
3つの関係性を理解し、その作り方をマスターすることが、
Zoho Creatorで思い通りのアプリケーションを開発するための重要な第一歩です。
Zoho Creatorの本当の力は、ここからさらにワークフローを組んで通知を自動化したり、
レポートをカスタマイズしてデータを分析したりと、多彩な機能を組み合わせられる点にあります。
しかし、それらの応用機能は、今回作成した堅牢な「データの入れ物」があってこそ活きてきます。
まずは本記事を参考に、身近な業務をテーマにして簡単なアプリ作りを試してみてください。
実際に手を動かすことで、基本の構造がより深く理解でき、次のステップへとスムーズに進めるはずです！
船井総研はZohoの認定パートナーです！
船井総研では、コンサルティング会社として中小・中堅企業様をご支援する中で、
Zohoを利用した業務改善も多数行っています。
「社内の業務をDXしたいけど何から手を付けたら良いかかわからない」
「Zohoと他サービスの違いを詳しく教えてほしい」
「Zoho導入に際しての費用やスケジュール感を聞きたい」
「他社がどのようにZohoを活用しているのか具体的な事例を知りたい」
「レガシーシステムからZohoに移行したい」
など、ご不明点がございましたらお気軽にお問い合わせください！